存貨盤點,通常由委托人完成,并由委托人提供存貨賬表清單。評估人員如何利用這些資料,就成為評估工作的程序之一。根據(jù)委托人提供的存貨賬表清單,評估人員的主要工作內(nèi)容有兩項:一是通過抽查方式來核實、驗證存貨賬表清單與實際數(shù)量、狀況的一致性。抽查的范圍和比例,應(yīng)根據(jù)委托人(或產(chǎn)權(quán)持有人)的管理水平以及評估對應(yīng)的經(jīng)濟行為確定。二是核實存貨的權(quán)屬資料。
評估實踐中,關(guān)于采用抽查方式核實、驗證存貨賬表清單與實際數(shù)量、狀況的一致性,一般有以下幾種情形:
(1)委托人(或產(chǎn)權(quán)持有人)的存貨管理規(guī)范,核算清晰準(zhǔn)確,抽查范圍和比例可以小一些。
(2)如果存貨評估結(jié)論對委托人(或產(chǎn)權(quán)持有人)的利害關(guān)系大,則應(yīng)對金額較大、易出現(xiàn)誤差的資產(chǎn)進行詳細核查。
(3)如果抽查結(jié)果表明賬實誤差對評估結(jié)論沒有影響,則可以認為委托人(或產(chǎn)權(quán)持有人)提供的存貨賬表清單資料可以直接利用;賬實誤差對評估結(jié)論影響較小,則可以重點對量大值高的存貨重新清查,其他則按抽查情況作適當(dāng)調(diào)整,從而利用存貨賬表清單資料;賬實誤差對評估結(jié)論影響較大,提供的存貨賬表清單資料基本不能利用,應(yīng)按評估業(yè)務(wù)委托合同的約定重新進行全面的清查。
(4)對于由第三方保管或控制的存貨,如果占整體資產(chǎn)數(shù)量和金額的比例較大,對評估結(jié)論影響較大,在切實可行的情況下,應(yīng)向持有被評估單位存貨的第三方發(fā)出函證,獲取存貨的數(shù)量和狀況信息,或者到第三方處實施存貨的清查核實,以確認存貨的真實性和準(zhǔn)確性。